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2020年公关文秘及秘书面试资料及答案整理

上传者:玖玖老师

卷面总分:100 分

是否真题:是

是否有答案:

作答时间:10 分钟

练习次数:610 次

2020年公关文秘及秘书面试资料及答案整理
1 销毁公文的主要方式有.[]。

A.焚毁
B.重新制成纸浆
C.掩埋
D.清洗消磁

2 校对工作中注意的要点有[]。

A.适于公文校对的方法有.对校法.折校法.读校法
B.要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样,以免产生错觉
C.要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改
D.一般公文需经2-3个校次后方能付印

3 催办工作中应注意的要点有.[]。

A.有高效的时间效益观念
B.积极采取各种措施。强化催办工作的权威性,严肃性
C.正确划分催办范围,保证重点
D.因地制宜,采用多种催收方式

4 对于公文启封活动应注意的事项有.[]。

A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行
B.公文上漏写作者.日期的,应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回
D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

5 以下公文属批办工作对象的有.[]。

A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文

6 下列属于承办工作依据的有.[]。

A.上级机关公文
B.下级机关公文
C.有关法律法规.规章.制度以及有关方针政策
D.领导者做出的批示.口头指令或其他形式传授的意图

7 公文处理必须遵行的原则有.[]。

A.全面质量原则,创造全面优质
B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简
C.时效原则
D.法制原则,使公之处理活动法制化,规范化。

8 承办公文工作的依据主要是[]。

A.有关法律.法规.制度
B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示
D.上级领导传授的意图

9 承办公文的方式多种多样,其中包括[]。

A.召集会议
B.面谈议论
C.电话沟通
D.实地调查指导

10 签收文件的工作由[]完成。

A.专职外收发人员
B.兼职外收发人员
C.通讯人员
D.各机关的领导.负责人

11 分办的主要依据是文件的性质.重要程度.[]等。

A.涉密程度
B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围
D.党和政府的方针政策

13 在立卷范围内的文件,一般应同时具备[]诸基本条件。

A.已经处理完毕
B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质
D.在本机关工作活动中形成或处理

14 公文的保管期限一般分为[]等几种。

A.永远
B.永久
C.长期
D.短期

15 文件的特征通常表现在[]等等方面。

A.作者
B.文种
C.时间
D.地区

16 群众来信一般处理的方式主要有[]。

A.转办
B.交办
C.查办
D.联办

17 分办文件时应注意[]。

A.辨明该公文的性质
B.分清主次
C.分清缓急
D.分清阅件与办件

18 公文保管期限一般分为[]。

A.永远保管
B.永久保管
C.长期保管
D.短期保管

19 办毕公文处置的方法包括[]。

A.立卷归档
B.清退
C.注办
D.销毁

20 做好签发工作的基本要求是[]。

A.不越权签发
B.打印时,可对签发文件内容进行修改
C.必须坚持“先核后签”
D.如为代签应注“代”或“代签”字样

21 会商的目的在于维护公文的[]。

A.合法性
B.针对性
C.有效性
D.一致性

22 做发催办.查办工作的要求是[]。

A.正确划分催办.查办范围
B.确立催办.查办工作体系
C.应因地制宜采用多种方式方法
D.应一查到底,持之以恒

24 公文登记的形式有[]。

A.簿式
B.卡片式
C.联单区
D.电脑登记

25 收文登记的主要作用是[]。

A.便于掌握公文运转办理的情况
B.为查阅公文提供线索和论据
C.作为公文交接的凭证
D.是立卷归档的基础

26 公文处理程序的特点是[]。

A.强制性
B.确定性
C.连续性
D.规范性

27 公文处理精简原则的内容包括[]。

A.在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达
B.简化公文处理的程序.手续与方法
C.反对形式主义与文牍主义
D.努力实现公文处理的现代化

28 公文处理在机关行政管理中占有重要地位,因为公文处理是[]。

A.机关实现管理职能的必要条件
B.沟通机关纵横两上方面联系的效形式
C.国家档案事业的基础
D.机关行政管理的重要组成部分

29 拟写制作公文的主要程序包括[]。

A.会商
B.分办
C.审核
D.校对

30 转发的对象包括[]。(多选题)

A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件

31 在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上[](多选题)

A.公文处理单
B.公文传阅单
C.领导批办内容
D.有关负责人拟办内容

32 有关文书和档案二者关系的说法,正确的是[](多选题)

A.今天的档案是昨天的文件
B.文件是档案的唯一来源
C.文件是档案的主要来源
D.公文处理的质量会间接影响档案的质量

34 办理公文是指[](多选题)

A.把收文立卷归档
B.把收文予以执行办理
C.撰文对收文进行答复,批转或转发
D.在公文传送单上签字

35 拟写和制作公文.包括[)(多选题)

A.会简
B.审核
C.签发
D.分办

36 公文处理具体包括[](多选题)

A.公文的拟写.制作
B.公文的传递.保管
C.公文的提供利用
D.对公文的处理的监督控制和组织管理

37 文件的签发主要有哪些形式[](多选题)

A.代签
B.会签
C.核签
D.正签

38 文件的分办应注意[](多选题)

A.分清公文的文章
B.分清公文的主次
C.分清公文的缓急
D.分清阅件与办件

39 应立卷的文件必须是[]。(多选题)

A.办理完毕的
B.有查考价值的
C.机关在工作中形成的
D.完全失去现行效用的

40 用印时应加以注意的事项有.[]。(多选题)

A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.代章时应标明代章字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

41 销毁公文的主要方式有.[]。(多选题)

A.焚毁
B.重新制成纸浆
C.掩埋
D.清洗消磁

42 校对工作中注意的要点有[]。(多选题)

A.适于公文校对的方法有.对校法.折校法.读校法
B.要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样,以免产生错觉
C.要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改
D.一般公文需经2-3个校次后方能付印

43 催办工作中应注意的要点有.[]。(多选题)

A.有高效的时间效益观念
B.积极采取各种措施。强化催办工作的权威性,严肃性
C.正确划分催办范围,保证重点
D.因地制宜,采用多种催收方式

44 对于公文摘编的说法正确的有.[]。(多选题)

A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论
B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性,代表性,预测性
C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价
D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处

45 对于公文启封活动应注意的事项有.[]。(多选题)

A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行
B.公文上漏写作者.日期的,应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回
D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

46 以下公文属批办工作对象的有.[]。(多选题)

A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文

47 下列属于承办工作依据的有.[]。(多选题)

A.上级机关公文
B.下级机关公文
C.有关法律法规.规章.制度以及有关方针政策
D.领导者做出的批示.口头指令或其他形式传授的意图

48 公文处理必须遵行的原则有.[]。(多选题)

A.全面质量原则,创造全面优质
B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简
C.时效原则
D.法制原则,使公之处理活动法制化,规范化。

49 批办是指[]。

A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收文应如何办理提出的建议性方案
D.对公文正本的复核意见

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