一家小公司的办公室只有两名雇员。一名职员开具了一张4300美元销售发票。但会计员在记录应收账款的总账和明细分类账时,误将4300美元记成了3400美元。因此,客户在依据公司的月度账单付款时,仅支付了3400美元。假定该部门只有三位人员,防范这类错误的最有效的控制是( )。